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BeOne – Shipping Agency
El nuevo módulo dedicado a los agentes marítimos y consignatarios que trabajan en el sector del tráfico marítimo.

Gracias a la última innovación de Nova Systems, las operaciones de carga y descarga de los navíos y del transbordo resultan más sencillas e inmediatas.

“Con el módulo “Shipping agency” se pueden obtener la emisión de documentos marítimos, facturas, freight account y todo lo previsto según la operatividad de la agencia. BeOne también permite analizar los costes y los rendimientos de cada viaje – buque y compañía, dossier, B/L y gestión de gastos, ventas y rendimientos frente a la gestión de la cuenta escala”, explica el Director de Arquitectura del Software, Riccardo Tarocco.

Todo esto se integra con el módulo de la contabilidad, con BeOne e-Invoice, con el control de la gestión.

BeOne ha sido realizado para secundar a las actividades operativas de los agentes marítimos, que actúan por nombre y cuenta de las compañías marítimas. “En relación a esta parte del módulo, el software permite gestionar el buque como medio que entra y sale del puerto. BeOne es multi-relación, por lo que hoy la delegación está vinculada al puerto de referencia. Frente a un buque único, el ERP puede gestionar varias compañías marítimas encargadas del mismo viaje-buque, tanto durante el embarque como en el desembarco, tanto de mercancías a enviar, entregar o hacer transbordo a otro destino”, anota Tarocco.

Así, se puede llevar la trazabilidad del contenedor que transita por el puerto, controlando tanto el buque de llegada como el buque de salida si son distintos.

“A través de BeOne, esta operación se gestiona con un único dossier. El software tiene funciones específicas que permiten la rápida inserción del dossier del agencia y la consiguiente creación del orden de posicionamiento. La gestion permite también, durante el embarque y el desembarque, la distribución de los contenedores en las naves y en las compañías conforme a los límites de carga o la conveniencia que puede tener el agente marítimo”.